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重庆电子工程职业学院 校友会理事会和常务理事会 议事规则

第一章 总 则

第一条 为规范校友总会理事会和常务理事会的决策程序、管理行为,保障理事会和常务理事会依照法律法规和《重庆电子工程职业学院校友会章程》行使职权、履行职责,依据《社会团体登记管理条例》和《重庆电子工程职业学院校友会章程》,制定本规则。

第二条 校友总会的最高权力机构是会员代表大会,理事会是其执行机构,对会员代表大会负责。常务理事会是理事会的常设机构,对理事会负责。

第三条 校友总会实行理事会领导下的会长负责制。

第二章  议事的组织形式

第四条 原则上理事会议一年召开一次、常务理事会议半年召开一次,如遇特殊情况,可以临时召开。

第五条 理事会议和常务理事会议由会长主持。会长不能参会时,可委托一位副会长主持。

第六条 理事会议参会人员为理事,常务理事会议参会人员为常务理事。根据议题需要,经会议主持人同意,可邀请有关人员列席会议。

第七条 理事会议和常务理事会议,必须有一半以上的成员到会方可举行。

第八条 校友总会办公室主任列席常务理事会议,协助会议主持人做好会议各项准备工作,并负责会议记录。

第三章 议事内容

第九条 理事会议事的主要内容:

    (一)按照党和国家的相关政策规定,提出贯彻执行意见;

    (二)根据会员代表大会的决议,研究贯彻落实措施;

    (三)选举、罢免会长,副会长,秘书长;

    (四)审定年度工作计划和重大活动计划;

    (五)研究和审定年度收支预算及决算;

    (六)审定内部管理制度;

    (七)研究决定设立办事机构、分支机构、代表机构;

    (八)审定副秘书长和各机构主要负责人的聘任或解聘;

    (九)研究决定校友会的分立、合并或终止;

    (十)研究决定会员的吸收和除名;

    (十一)研究召开会员代表大会事宜

    (十二)研究决定其他重大事项。

第十条 常务理事会议事的主要内容

常务理事会在理事会闭会期间行使理事会职权,议事的主要内容为第九条(一)(二)(四)(五)(六)(七)(八)(十)(十一)项。

第四章 议事程序

第十一条 理事会(以下含常务理事会)讨论研究的议题,由校友总会办公室充分调研,提出可供选择的方案和意见,并形成文字材料,提前一天分送参会人员,以便研究时充分发表意见。

第十二条 理事会议贯彻民主集中制原则,与会人员应充分发表意见,集思广益。会长根据讨论的情况,进行民主集中,形成集体意见。

第五章 会议决议

第十三条 会议决定重大问题,要进行表决。表决可采用口头、举手、无记名投票等方式进行,以超过到会三分之二以上成员同意为通过。对分歧较大或情况不够清楚的议题,应暂缓表决。

第十四条 理事会决定的事项由校友总会办公室负责组织实施,重大问题的落实情况应及时报会长和分管副会长。

第十五条 理事会的决议,由校友总会办公室负责及时向因故未参加会议的理事报告。

第六章 会议纪律

第十六条 对会议决议的内容,与会人员可以持保留意见,但必须无条件服从并认真贯彻执行,且不得对外发表与会议决议内容相悖的意见。

第十七条 与会人员不得迟到、早退和缺席。如有特殊情况,应向会议主持人请假。与会人员应集中精力开好会议,不做与会议无关的事情。未经会议主持人同意,不得长时间离开会场。

第十八条 本规则从二Ο一四年六月二十一日起施行。

                   重庆电子工程职业学院校友总会理事会    

                             二O一四年六月二十一日