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重庆电子工程职业学院校友捐赠管理办法

第一章 总 则

第一条  为加强对校友捐赠的统一管理,充分发挥校友捐赠在学校建设与发展中的重要作用,规范管理和使用校友捐资,按照国家的相关规定,结合我校的实际情况,特制定本办法。

第二条  校友基金的捐赠遵循“不论多少、捐赠自愿”的原则。 

第三条  校友总会办公室受重庆电子工程职业学院校友会委托具体负责校友捐赠的募集、使用、管理和监督工作,具体工作如下:

1、统一协调和归口管理学校接受校友捐赠工作,指导和协调学校各部门、各学院、各地方校友会开展校友捐赠工作;

2、制定接受校友捐赠资金使用管理等规章制度;

3、负责对校友捐赠项目的资金使用情况的管理,每年向校友会书面汇报捐资的使用情况;

4、负责汇集捐赠资料,建立完整的捐赠档案。

 

第二章 捐赠方式、项目、受理程序和鸣谢

第四条 捐赠方式

1、校友捐赠可以个人、毕业班级、校友单位、各地校友会的名义进行;

2、捐赠者可以通过现金交付、邮局汇款、银行转账等方式进行;通过邮局或银行向学校捐赠的校友请在汇款单或转账票据上说明校友捐赠及捐赠者的姓名、毕业时间、在校所学专业及联系方式等。

第五条 捐赠项目

1、捐建各类建筑及现有建筑——图书馆、科技楼及其他教学建筑;

2、捐建(认捐)校园内的学校道路、园林雕塑、树林等;

3、捐赠(捐建)教室设备、实验室、语音室、多媒体教室等与教学实验有关的室内设施和仪器设备;

4、捐赠(捐建)图书馆内设施;

5、捐赠交通工具;

6、捐赠校庆礼物、礼金;

7、捐助校庆文艺晚会、校史展览、学术会议等大型活动;

8、捐赠教师奖励金、学生奖学金、爱心助学基金等各类基金款;

9、捐赠者认为合适的其他方式。

第六条 受理程序

1、捐赠者填写《重庆电子工程职业学院校友捐赠登记表》;

2、学校向捐赠者开具捐赠收据或发票。

第七条 在征得捐赠人同意的情况下,学校将以下列方式致谢:

1.在校友网站和校友刊物上发布捐赠人姓名、单位名称、捐赠项目及数额等具体情况,并登记造册并存放学校档案室永久留念;

2.向捐赠人颁发证书、纪念品或为捐赠人刻碑纪念;

3.对于捐资设立的各类基金,可以由捐赠人姓名或建议名称冠名;

4.对于捐建的建筑物、教学设施、校园景观等工程项目,可以镌刻捐赠人姓名、捐赠财产数额以资纪念;捐赠人单独捐建的或者主要捐建的工程项目,可以由捐赠人姓名或建议名称冠名。

 

第三章 捐赠资金和实物的管理

第八条 校友所有捐赠资金,一律进入校友总会专用账户,由重庆电子工程职业学院校友会统一管理和使用。

第九条 对校友捐赠的实物(图书、仪器设备、车辆等),须填写《重庆电子工程职业学院校友捐赠登记表》,由学校资产部按照学校固定资产管理办法登记入账,并报校友总会办公室备案。

第十条  对校友捐赠设立的基金,学校建立相应管理组织和管理制度,按照捐赠者意愿和基金用途,严格管理和使用。捐赠者有权对基金的使用和评选过程进行监督并提出异议。校友总会办公室负责及时向捐赠者报送相关材料。校友捐赠基金因协议期限到期或捐赠方终止捐赠等原因需要注销的,由校友总会办公室提出终止协议,并报学校审查备案。

第十一条  除捐赠者指定专门项目、专门用途外的校友捐赠资金和实物主要用于:

l、奖励优秀的在校学生;

2、资助在校贫困学生;

3、校园园林美化。

 

第四章 附则

第十二条  学校鼓励单位和个人积极开展捐赠工作,对捐赠工作作出突出成绩的单位或个人,给予表彰和奖励。

第十三条  本办法自发布之日起施行,由校友总会办公室负责解释。未尽事宜遵照有关法律法规执行。